根據(jù)《巴中市檔案“雙套制”移交與接收工作細(xì)則的通知》（巴市檔發(fā)〔2021〕5號）、《文書檔案案卷格式》(GB/T9075-2008)、《科技檔案案卷格式》GB/T11822-2008、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合巴中市檔案《關(guān)于2025年度計劃接收檔案進館的通知》和本單位工作實際，決定委托三方專業(yè)服務(wù)公司對本單位2009-2024年以來的各類文書檔案、項目檔案進行規(guī)范整理工作，其中文書檔案需要進行檔案數(shù)字化，以符合國家檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，切實提高檔案查閱效率，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，達(dá)到本市檔案館 “雙套制”標(biāo)準(zhǔn)要求。經(jīng)學(xué)校集體研究決定同意公開詢價采購四川省巴中中學(xué)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，現(xiàn)公開邀請符合條件的服務(wù)商參與，內(nèi)容如下：

一、采購項目 

項目名稱：四川省巴中中學(xué)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購項目。

二、采購服務(wù)預(yù)算控制價  

三、服務(wù)商資格條件要求及應(yīng)當(dāng)提供的資格證明材料（實質(zhì)性要求） 

（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力 

1.服務(wù)商若為企業(yè)法人，提供“三證合一的營業(yè)執(zhí)照”；

2.若為事業(yè)法人，提供“統(tǒng)一社會信用代碼法人登記證書”；

3.若為其他組織，提供“對應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照”；

4.若為自然人，提供“身份證明材料”。 

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 

1.提供具有良好商業(yè)信譽的承諾函；

2.提供具有健全財務(wù)會計制度的相關(guān)證明材料（以下任選其一）：

（1）可提供2023年度或2024年度經(jīng)審計的財務(wù)報告復(fù)印件（包含審計報告和審計報告中所涉及的財務(wù)報表和報表附注）；(2)也可提供2024年任意一季度服務(wù)商內(nèi)部的財務(wù)報表復(fù)印件（至少包含資產(chǎn)負(fù)債表）；(3)也可提供截至投標(biāo)文件遞交截止日一年內(nèi)銀行出具的資信證明原件；(4)服務(wù)商注冊時間截至投標(biāo)文件遞交截止日不足一年的，也可提供依法備案的公司章程復(fù)印件。

（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力

提供承諾函或相關(guān)證明材料；

（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄

2024年度任意連續(xù)三個月繳納稅收和社會保障資金的證明。

（五）參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，企業(yè)法人和授權(quán)代表三年內(nèi)無行賄犯罪記錄，提供承諾函。

（六）符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件，提供承諾函。

（七）根據(jù)采購項目提出的特殊條件

1.提供針對本次項目法定代表人授權(quán)委托書原件、法定代表人和授權(quán)代表身份證復(fù)印件；（法定代表人參加的僅需提供身份證復(fù)印件）；

2.提供近3年來承接檔案整理服務(wù)類似業(yè)績不得低于3個。

3.提供近1年內(nèi)任何時期稅收完稅證明。

4.提供近1年任意連續(xù)3個月的人員社保繳納記錄證明。

5.提供其它相關(guān)資料

（1）擬派工作人員至少3名須取得檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)證明書或?qū)W時證明書，同時具備取得保密教育培訓(xùn)證書

（2）報價表 

（3）服務(wù)商在遞交資料之前“信用中國”、“政府采購”網(wǎng)站的信用記錄截圖。

以上資料包括但不限于。

 注：所有原件及復(fù)印件均須加蓋參與公司鮮章方為有效參與文件。

四、技術(shù)指標(biāo)（實質(zhì)性要求）

詳見附件

五、商務(wù)條款（實質(zhì)性要求）

詳見附件

六、響應(yīng)文件制作

響應(yīng)文件含正本一本，副本兩本，報價表一份（現(xiàn)場遞交），響應(yīng)文件需裝訂成冊，用檔案袋封裝，密封處加蓋公章，封面用A4紙注明項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

七、報名時間

報名時間2025年3月26日至2025年3月28日18:00前。有意參與的單位報名時請攜帶營業(yè)執(zhí)照、身份證明或委托書提交到四川省巴中中學(xué)后勤保障辦公室，只接受現(xiàn)場報名，逾期不予受理。 

八、評審時間及地點 

評審時間：2025年3月29日上午10:30

評審地點：四川省巴中中學(xué)辦公樓四樓會議室（巴中市巴州區(qū)八角樓街2號）

九、采購方式

本項目采用詢價方式，報價結(jié)合附件格式自擬，采用最低評標(biāo)價法（以所報單價合計為準(zhǔn)），即符合本公告所有實質(zhì)性要求，且有效服務(wù)商達(dá)到3家情況下，報價最低者成交，報價相同的，以現(xiàn)場隨機搖號方式確定。超過預(yù)算控制金額為無效報價。

十、聯(lián)系方式

采購人：四川省巴中中學(xué)

地址：巴中市巴州區(qū)八角樓街2號

聯(lián)系人：岳老師   

聯(lián)系電話：15328276688，0827-5222342，0827-5222086

                                                                                                  四川省巴中中學(xué)

                                                                                                   2025年3月25日